MISSIONS PRINCIPALES

  • Gestion Administrative
  • Gestion de la paie et Facturation
  • Recrutement

MISSIONS & ACTIVITES DU POSTE

                       GESTION ADMINISTRATIVE RH Personnel externe (intérim & GEP) Elaborer les contrats d’embaucheGestion du relationnelGestion de la prise en charge médicaleGestion des congés, des absences et des départs du personnel externeNotification des débuts et fins de contratCalcul des Congés annuels, précarités et solde de tout compte.Gestion des dossiers de fin de contrat.Gestion de l’archivage des dossiers du personnel externeGestion des attestations et certificats de travails.   PAIE ET FACTURATION Gestion de la paie et Facturation (personnel externe) Réceptionner et Traiter les pointages des intérimairesEtablir, vérifier et transmettre les bulletins de paieAssurer le paiement de tout le personnel externeEtablir et assurer le dépôt des factures clientsTransmettre les états des cotisations à la comptabilitéProcéder aux déclarations au niveaux des organismes sociaux et fiscauxGestion de l’Assurance maladie de tout le personnel.   ASPECT RECRUTEMENT Recrutement Chargé du recrutement du personnel externe (intérimaires)Agent support au service recrutementElaborer les fiches de postes au besoinRédiger l’offre d’emploi au besoinFaire le suivi de la diffusion de l’offreSélectionner les candidaturesPréparer les entretiensRédiger les rapports d’entretiensFaire le suivi du recrutement avec le clientAccompagner et suivre l’intégration des nouveaux embaucher.   Développement Assurer le développement de nos services, auprès d’entreprises par la prospection et la Gestion relationnelle Détecter et constituer les dossiers pour répondre aux appels d’offres Participer à la gestion administrative de l’entreprise (Etablissement des déclarations annuelles) NB : Des missions complémentaires peuvent être demandées par le responsable de service, ou un responsable hiérarchique habilité.

Compétences et aptitudes requises
 Connaissances
Connaitre le code du travail Malgache
Connaître la réglementation en vigueur sur la Gestion RH
Connaitre l’environnement des affaires à Madagascar
 
« Savoir-faire » :
Maîtriser les outils de Gestion RH
Savoir utiliser les nouvelles technologies
 
« Savoir-être » :
Sens des responsabilités et autonomie
Être polyvalent
Bonne organisation du travail
Rigueur et méthode.
Respect des consignes
Respect des délais et de la confidentialité
Capacité à travailler en équipe
Habileté dans les relations interpersonnelles
Bonne communication Orale,
Bonne capacité d’écoute et rédactionnelle
Disponibilité en « période de pointe »
Sens de la transversalité
 
Langues
Français – Malagasy – Anglais (est un atout)
Bureautique :
Maîtriser le pack Office, les logiciels de paie (Apollon / Sage / etc.)

Formation et Expérience
Expérience minimum d’un an à un poste similaire
Bac + 4/5 en GRH ou diplôme équivalent